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RicohExpense Manager

La piattaforma in cloud Ricoh Expense Manager semplifica i processi di inserimento e di reporting delle note spese, ottimizzando la gestione dei costi di viaggi e trasferte, attraverso processi controllati e totalmente digitali


1. Riduzione dei tempi e dei costi amministrativi

L’avanzato sistema OCR di Ricoh Expense Manager cattura le informazioni chiave, velocizzando il processo e riducendo gli errori. La nota spese può poi essere completata, indicando la categoria di costo e altre informazioni aggiuntive, prima della richiesta di rimborso. I processi di autorizzazione sono gestiti automaticamente: il sistema verifica che i documenti siano conformi alle policy aziendali e i responsabili possono così procedere ad approvare le richieste in modo semplice, veloce e sicuro.

2. Reporting accurato e ottimizzazione dei processi

Ricoh Expense Manager si integra perfettamente con i sistemi ERP, CRM e amministrativi esistenti in azienda. La reportistica generata dalla piattaforma consente di analizzare costantemente i costi in modo da individuare criticità e livelli di spesa elevati, identificare opportunità di risparmio e attuare eventuali azioni correttive. Grazie alle funzioni di reporting dettagliate, inoltre, i manager riescono a monitorare e tenere sotto controllo le spese dei dipendenti, sia a livello individuale che di team.

3. Sicurezza e della conformità alle policy

Ricoh Expense Manager verifica in automatico che le note spese siano conformi alle policy aziendali, identifica eventuali spese improprie e, nel caso, segnala le irregolarità tramite alert. Per consentire un monitoraggio in tempo reale, la soluzione permette di impostare avvisi personalizzati, ad esempio per il superamento dei limiti per determinate voci, per costi ripetuti e per spese effettate al di fuori di un determinato orario. La funzione integrata di verifica e tracciatura delle spese contribuisce inoltre a ridurre il rischio di frodi.

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